Informacije o obradi osobnih podataka kandidata za posao
Društvo Enikon Aerospace d.o.o., Zagreb, Jankomir 25, OIB: 09786849557 (dalje u tekstu: Društvo) obveznik je primjene UREDBE (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (u daljnjem tekstu Opća uredba o zaštiti podataka) i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018, u daljnjem tekstu Zakon).
Ovim Informacijama o obradi osobnih podataka kandidata za posao, Društvo informira kandidate za posao (dalje u tekstu: Kandidati) o identitetu i kontaktnim podacima voditelja obrade, kontaktnim podacima službenika za zaštitu podataka, o svrsi obrade kojoj su namijenjeni osobni podaci, pravnoj osnovi za obradu, kategoriji osobnih podataka o kojima je riječ, primateljima osobnih podataka, prijenosu podataka, razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, pravima Kandidata u vezi s obradom osobnih podataka i sve ostale podatke koji mogu biti bitni za Kandidate.
1. OSOBNI PODACI I ISPITANIK
Sukladno definiciji iz članka 4. točke 1. Opće uredbe o zaštiti podataka “osobni podaci” znači svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi; (“ispitanik”) pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.
U postupku zapošljavanja i odabira kandidata, ispitanik je Kandidat. Pojam Kandidata uključuje fizičku osobu koja se prijavila na objavljeno slobodno radno mjesto i/ili fizičku osobu koja je izvan otvorenih postupaka za zapošljavanje poslala Društvu otvorenu molbu ili životopis odnosno koja je samoinicijativno pokazala interes za rad u Društvu.
2. IDENTITET I KONTAKTNI PODACI VODITELJA OBRADE
Sukladno definiciji iz članka 4. točke 7. Opće uredbe o zaštiti podataka “voditelj obrade” znači fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka; kada su svrhe i sredstva takve obrade utvrđeni pravom Unije ili pravom države članice, voditelj obrade ili posebni kriteriji za njegovo imenovanje mogu se predvidjeti pravom Unije ili pravom države članice.
U postupku zapošljavanja i odabira Kandidata, voditelj obrade osobnih podataka je Društvo.
Sjedište Društva je u Zagrebu, Jankomir 25.
3. KONTAKTNI PODACI SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU PODATAKA
Društvo je imenovalo Službenika za zaštitu podataka koji je uključen u sva pitanja u pogledu zaštite osobnih podataka.
Za sva pitanja u vezi s obradom i korištenjem osobnih podataka Kandidat se može obratiti Službeniku za zaštitu podataka putem elektroničke pošte szzp@enikonaerospace.com ili pomoću Obrasca kojega će Društvo objaviti na svojoj službenoj internet stranici, a primjerak Obrasca ispitanik može preuzeti i u sjedištu Društva.
4. SVRHA OBRADE I PRAVNA OSNOVA ZA OBRADU
4.1. Svrha obrade
Osobne podatke Kandidata, Društvo prikuplja i obrađuje za potrebe zapošljavanja i odabira Kandidata, te kako bi osiguralo učinkovito i uspješno provođenje procesa vezanih za zapošljavanje.
Osobni podaci Kandidata mogu se prikupljati i obrađivati na dva načina: 1) putem otvorene molbe za posao i/ili 2) putem oglasa za posao objavljenog na portalima specijaliziranim za oglašavanje slobodnih radnih mjesta (uključujući ali ne ograničavajući se na portal MojPosao i putem drugih alternativnih kanala).
Društvo, uzimajući u obzir zakonitost obrade, na temelju legitimnog interesa obrađuje osobne podatke Kandidata u sljedeće svrhe:
a) obrada podataka Kandidata u svrhu zapošljavanja što može uključivati:
- komuniciranje sa Kandidatima vezano za njihovo zapošljavanje ili prijavu za radno mjesto;
- testiranja Kandidata tijekom postupka zapošljavanja:
- sklapanje ugovora o radu s odabranim Kandidatom;
- zaštitu ključnih interesa Kandidata;
b) stvaranje baze potencijalnih Kandidata za zapošljavanje;
c) vođenje evidencije ulaska u poslovne prostore u svrhu sigurnosti poslovnog prostora, ljudi i imovine (obrada osobnih podataka upotrebom videonadzora).
4.1.1. Komuniciranje sa Kandidatima vezano za zapošljavanje ili prijavu za radno
mjesto
Osobne podatke Kandidata koji pokaže interes za zapošljavanjem u Društvu, Društvo upotrebljava kako bi komuniciralo sa Kandidatom i utvrdilo ispunjava li Kandidat, prema podacima iz životopisa i/ili molbe za posao i/ili prijave, uvjete za određeno radno mjesto.
U tu svrhu Društvo obrađuje osobne podatke na temelju legitimnog interesa sukladno članku 6. stavku 1. točki (f) Opće uredbe o zaštiti podataka, kako bi provođenjem postupka zapošljavanja utvrdilo kojeg će Kandidata zaposliti u Društvu.
Osobni podaci koje Društvo prikuplja i obrađuje u svrhu komuniciranja sa Kandidatima i odabira Kandidata su: ime i prezime, OIB, kontakt podaci, podaci o obrazovanju, vještinama i radnom iskustvu te ostali podaci koje je Kandidat naveo u svom životopisu i dostavio Društvu, a relevantni su za obavljanje poslova radnog mjesta za koje se Kandidat prijavljuje.
4.1.2. Razgovor (intervju) sa Kandidatima i testiranje Kandidata tijekom postupka zapošljavanja
Tijekom postupka zapošljavanja Društvo može sa Kandidatom koji dostavi svoj životopis ili molbu za posao i pokaže interes za zapošljavanjem u Društvu, obaviti razgovor (intervju) u svrhu provjere određenih činjenica koje je Kandidat naveo u životopisu, te u svrhu upoznavanja Kandidata sa zahtjevima i poslovima radnog mjesta za koje se prijavljuje i/ili za koje je pokazao interes.
Društvo može tijekom postupka zapošljavanja, ovisno o radnom mjestu, provesti testiranje Kandidata kako bi provjerilo njihovo poznavanje stranih jezika, informatičke vještine i/ili druga specijalistička znanja i vještine.
Pravna osnova za obradu podataka Kandidata u svrhu provođenje testiranja je legitimni interes Društva da provodi postupak testiranja i odabire Kandidate čije kvalifikacije i sposobnosti ispunjavaju uvjete za određeno slobodno radno mjesto u Društvu (članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka).
Osobne podatke koje Društvo obrađuje prilikom ocjenjivanja Kandidata (razgovor i testiranje) su podaci o radnom iskustvu, postignućima na prijašnjim radnim mjestima, obrazovanju, zanimanjima i vještinama, potrebnima za obavljanje poslova radnog mjesta za koje se Kandidat prijavljuje.
4.1.3. Sklapanje ugovora o radu
Osobne podatke Kandidata kojeg Društvo odabere u postupku zapošljavanja i ponudi mu posao u Društvu, Društvo obrađuje u svrhu sklapanja, obrade i izvršavanja ugovora o radu.
Prilikom sklapanja ugovora o radu, Društvo će odabranog Kandidata informirati o biometrijskoj metodi obrade osobnih podataka (otisak prsta ili fotografija lica) i obradi osobnih podataka upotrebom videonadzora, koje suvremene informacijske tehnologije Društvo koristi u svrhu evidentiranja radnog vremena i radi kontrole ulaska i izlaska iz službenih prostorija Društva. Pravna osnova za obradu takvih osobnih podataka Kandidata je njegova privola (biometrijski podaci i upotreba videonadzora), te legitimni interesi Društva (zaštita imovine i radnika – upotreba videonadzora).
Osim navedenih podataka, u svrhu sklapanja i izvršavanja ugovora o radu, Društvo obrađuje sljedeće podatke Kandidata: kontakt podatke, identifikacijske podatke (ime, prezime, OIB, datum i mjesto rođenja i druge potrebne podatke), podatke o dozvoli za boravak i rad, putna isprava – putovnica, viza i slično (za potrebe upućivanja u poslovnu jedinicu Društva u Njemačkoj), podatke o obrazovanju i radnom iskustvu (stručno obrazovanje, posebni ispiti, tečajevi), druge podatke vezane uz poslove radnog mjesta Kandidata/radnika (broj radnog odijela, broj cipela), broj računa (IBAN) i naziv banke, te po potrebi drugi podaci potrebni za ostvarivanje prava i obveza iz radnog odnosa i u svezi s radnim odnosima.
4.1.4. Zaštita ključnih interesa Kandidata
Društvo može obrađivati osobne podatke Kandidata u svrhu zaštite ključnih interesa Kandidata, primjerice ako Kandidat ima tjelesni invaliditet ili zdravstveni problem s kojim Društvo mora biti upoznato prilikom dolaska Kandidata u poslovne prostorije Društva.
Radi zaštite ključnih interesa Kandidata, osobito Kandidata s kojim Društvo sklopi ugovor u radu, osobne podatke koji se odnose na zdravlje, Društvo će obrađivati ako je to neophodno potrebno radi izbjegavanja rizika od povrede ili neke druge štetne posljedice za zdravlje Kandidata odnosno radnika.
Društvo obrađuje osobne podatke u vezi sa zdravljem samo ako ih Kandidat odnosno radnik sam dostavi i koji su potrebni radi zaštite interesa Kandidata odnosno radnika, te ostvarivanja određenih prava Kandidata odnosno radnika.
5. PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA I PRISTUP PODACIMA KANDIDATA
Pristup osobnim podacima Kandidata unutar Društva imaju radnici u odjelu ljudskih resursa koji sudjeluju u postupku zapošljavanja.
Svi radnici Društva koji sudjeluju postupku zapošljavanja, te prikupljaju i obrađuju osobne podatke Kandidata, dužni su čuvati povjerljivost osobnih podataka i postupati u skladu s izjavama o privatnosti, politikama, procedurama i ostalim internim aktima Društva kojima se uređuje zaštita osobnih podataka.
Osobne podatke Kandidata Društvo može po potrebi dostaviti trećim stranama ako je to potrebno za pružanje njihovih usluga Društvu primjerice Hrvatskom zavodu za zapošljavanje i agenciji za zapošljavanje.
Osobne podatke Kandidata s kojim Društvo sklopi ugovor o radu Društvo dostavlja Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje i Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje.
Prilikom dostavljanja osobnih podataka trećim stranama Društvo će poduzeti sve tehničke i organizacijske mjere kako bi osiguralo primjerenu zaštitu osobnih podataka Kandidata, poput sklapanja ugovora ili drugih pravnih akata odnosno standardiziranih ugovornih klauzula o zaštiti osobnih podataka.
6. RAZDOBLJE U KOJEM ĆE OSOBNI PODACI KANDIDATA POHRANJIVATI
Društvo zadržava osobne podatke Kandidata samo onoliko dugo koliko je neophodno potrebno za odgovarajuću poslovnu svrhu, u mjeri kojoj je to razumno potrebno za poštivanje važećih zakonskih uvjeta ili preporučljivo u kontekstu važećeg roka zastare, a sve u skladu sa zakonom propisanim rokovima čuvanja.
U pravilu, osobne podatke Kandidata Društvo čuva samo za vrijeme dok na predmetnom radnom mjestu za koje se Kandidat javio ne zaposli radnika.
Nakon isteka važećeg roka pohrane, Društvo će osobne podatke Kandidata na siguran način izbrisati ili uništiti odnosno učiniti anonimnima.
7. PRAVA KANDIDATA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Kandidat ima pravo zatražiti pristup osobnim podacima ili uvid u osobne podatke, te pod određenim uvjetima, ispravljanje i/ili brisanje osobnih podataka. Osim navedenih prava, Kandidat ima pravo na ograničenje obrade u vezi s njegovim osobnim podacima, kao i pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega, te pravo na prenosivost podataka.
Kandidat navedena prava može ostvariti podnošenjem zahtjeva Službeniku za zaštitu podataka putem elektroničke pošte szzp@enikonaerospace.com ili pomoću Obrasca kojega će Društvo objaviti na svojoj službenoj internet stranici, a primjerak Obrasca ispitanik može preuzeti i u sjedištu Društva.
U slučaju podnošenje zahtjeva radi ostvarivanja navedenih prava, Društvo može zahtijevati dodatne podatke od Kandidata radi provjere identiteta Kandidata.
8. PRAVO KANDIDATA DA POVUČE PRIVOLU
U slučajevima u kojima je Društvo pribavilo osobne podatke Kandidata uz njihovu privolu, Kandidati imaju pravo u bilo kojem trenutku povuči svoju privolu, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privolu prije nego što je ona povučena.
Kandidati svoju privolu mogu povući podnošenjem zahtjeva Službeniku za zaštitu podataka putem elektroničke pošte szzp@enikonaerospace.com ili pomoću Obrasca kojega će Društvo objaviti na svojoj službenoj internet stranici, a primjerak Obrasca ispitanik može preuzeti i u sjedištu Društva.
9.PRAVO NA PODNOŠENJE PRIGOVORA AGENCIJI ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA
Agencija za zaštitu osobnih podataka nadzorno je tijelo za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj.
Kandidati mogu podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.
10. KONTAKT
Za sva dodatna pitanja u svezi s obradom osobnih podataka Kandidati se mogu obratiti Službeniku za zaštitu podataka putem elektroničke pošte szzp@enikonaerospace.com ili pomoću Obrasca kojega će Društvo objaviti na svojoj službenoj internet stranici.